Team Assistenz (REF5648O)

Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.

A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója.Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk!

Olyan szervezett és proaktív Teamasszisztenst keresünk, aki támogatja a vezető és a csapat napi működését, valamint biztosítja az adminisztratív és szervezési folyamatok gördülékeny működését. Ebben a szerepkörben kulcsszereped lesz a hatékony együttműködés, az átlátható kommunikáció és a napi operatív feladatok koordinálása.

Feladatok

• A csapat napi működésének szervezése és koordinálása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Folyamatban lévő feladatok nyomon követése és strukturált kezelése
• Belső folyamatok és együttműködések koordinációjának támogatása
• Naptár- és meetingmenedzsment
• Megbeszélések és egyeztetések előkészítése, szervezése és utókövetése
• Projekt- és csapatmegbeszélések adminisztratív támogatása
• Dokumentumok, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése és karbantartása
• Dokumentációk rendszerezése és naprakészen tartása
• Kisebb belső projektek és csapattevékenységek adminisztratív támogatása
• A csapaton belüli információáramlás és belső kommunikáció támogatása
• A vezető napi adminisztratív feladatainak támogatása
• Közreműködés megbeszélések, rendezvények és csapatesemények szervezésében

Elvárások

• Több éves tapasztalat adminisztratív vagy asszisztensi munkakörben
• Kiváló szervező- és koordinációs készség
• Strukturált, precíz és megbízható munkavégzés
• Képesség több párhuzamos feladat hatékony kezelésére
• Proaktív hozzáállás és önálló munkavégzés
• Jó kommunikációs és együttműködési készség
• Professzionális írásbeli kommunikáció
• Német nyelvtudás C1 szinten
• Angol nyelvtudás C1 szinten

Előnyt jelent

• Tapasztalat nemzetközi vagy nagyvállalati környezetben
• Projektcsapatok adminisztratív támogatásában szerzett gyakorlat
• Rendezvények vagy belső csapatprogramok szervezésében szerzett tapasztalat

Amit a cég kínál

• Változatos és felelősségteljes koordinációs feladatok
• Nemzetközi, együttműködő munkakörnyezet
• Szoros együttműködés vezetőkkel és szakmai csapatokkal
• Stabil, hosszú távú munkalehetőség
• Lehetőség a csapat működésének és hatékonyságának aktív támogatására

Ha szívesen dolgozol szervező, koordináló szerepkörben, és erősséged a precíz adminisztráció, a kiváló kommunikáció és a több feladat egyidejű kezelése, várjuk jelentkezésed.

* Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.