Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Wo bewirbst du dich?

Wozu brauchen wir diese Stelle? Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unseren Niederlassungsleiter und weitere Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen professionellen Auftritt nach innen und außen. Mit Deinem Engagement und Deinen Ideen gestaltest Du die Weiterentwicklung unseres Standorts aktiv mit.]]>

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützt Du unseren Niederlassungsleiter sowie weitere Führungskräfte bei Projekten, Workshops, Aktionen sowie Veränderungsprozessen und trägst aktiv zum Erfolg des Standorts bei.
• Du nimmst an standortübergreifenden Austauschformaten teil und förderst die Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Du organisierst interne und externe Meetings, bereitest Präsentationen und Protokolle vor und sorgst für einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen.
• Als zentrale Ansprechperson stehst Du Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden kompetent und freundlich zur Seite.
• Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherbetreuung sowie die Materialverwaltung.
• Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung lokaler Aktivitäten zur Stärkung unseres Außenauftritts.

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Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehst Du sicher um.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du weißt, was es braucht, um ein Team zu unterstützen, Menschen zu vernetzen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Du kommunizierst souverän und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Serviceorientierung, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich als Assistenz aus.
• Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Verbesserungen anzustoßen und mit Deinen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Standorts beizutragen.

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Dein Arbeitsort:

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing, Massagen & Gesundheitsangebote
• Arbeitgeberzuschüsse und attraktive Zusatzleistungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum

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