Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner:innen herzlich.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.

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Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.
• Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
• Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.

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Begleittext

Eintrittsdatum