Teamassistent m|w|d

So steuerst Du mit

• Du betreust unseren Empfangsbereich und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten vom ersten Moment an willkommen fühlen
• Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Als zentrale Ansprechperson stehst du unseren Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern kompetent zur Seite
• Du bearbeitest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und behältst Termine sowie Fristen stets im Blick.
• Du empfängst und bewirtest unsere Mandanten aufmerksam und freundlich
• Du organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen eigenständig und kümmerst dich um deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung
• Mit deinem Organisationstalent übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der gegenseitigen Vertretung
• Du übernimmst eigenverantwortlich spannende Projekte im Verwaltungsbereich und bringst deine Ideen aktiv ein

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Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Sekretariat, Office Management oder Empfang
• Erfahrung im Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

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Was Dich bei Acconsis erwartet

• Du wirst Teil eines zukunftsorientierten, kollegialen Teams – bei einem Arbeitgeber, der nicht nur über New Work redet, sondern sie lebt
• Deine Entwicklung zählt: Mit unserer Acconsis Akademie stehen Dir viele interne und externe Weiterbildungen offen
• Wertschätzung auf Augenhöhe: Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen – und ehrlichem Interesse an Dir
• Sport & Gesundheit: Mit Angeboten wie Wellpass und gemeinsamen Firmenläufen unterstützen wir Dich dabei, aktiv und fit zu bleiben
• Spannende Aufgaben & Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig an vielfältigen Themen und kannst Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln
• Teamevents & echter Zusammenhalt: Wir feiern gemeinsam, lachen zusammen – und viele Kolleginnen und Kollegen sind schon über 10 Jahre bei uns
• Top-Standort in München: Unser Standort am Hirschgarten liegt zentral und verfügt über eine sehr gute öffentliche Anbindung

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Haben wir dein Interesse geweckt? ACCONSIS Personalabteilung Schloßschmidstraße 5, 80639 München Telefon: +49 (89) 54714-3 E-Mail: bewerbung@acconsis.de www.acconsis.de]]>