Operations Management - Finance & Performance (m/w/d - sei, wer du bist)

Deine Mission Was macht die Rolle erfolgreich?

• Operative Transparenz schaffen: Du sorgst dafür, dass Leadership und Teams jederzeit verstehen, wo die Organisation steht, welche Ziele gefährdet sind und wo Prioritäten liegen. Erfolg bedeutet: Entscheidungen werden schnell, datenbasiert und klar getroffen.
• Execution sicherstellen: Du etablierst Strukturen und Routinen, die sicherstellen, dass strategische Initiativen konsequent verfolgt und umgesetzt werden. Erfolg bedeutet: OKRs, Projekte und Prioritäten verlieren keine Geschwindigkeit.
• Finanzielle Steuerbarkeit gewährleisten: Du schaffst Transparenz über Budget, Cashflow und Revenue-Entwicklung und unterstützt fundierte finanzielle Entscheidungen. Erfolg bedeutet: Wachstum bleibt planbar und finanziell kontrollierbar.
• Alignment & Accountability stärken: Du sorgst dafür, dass Teams entlang gemeinsamer Ziele arbeiten und Verantwortlichkeiten klar sichtbar sind. Erfolg bedeutet: weniger Reibung, mehr Ownership und höhere Verbindlichkeit.

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Zentrale Accountability

• Steuerung und Weiterentwicklung des organisationsweiten OKR-Prozesses
• Tracking strategischer Initiativen und Prioritäten
• Vorbereitung und Moderation operativer Review- und Reporting-Routinen
• Aufbau von KPI- und Performance-Dashboards
• Monitoring von Zielerreichung, Risiken und Abhängigkeiten
• Unterstützung des Leadership Teams bei Priorisierung und Ressourcenplanung

Financial Operations & Reporting

• Unterstützung der Budgetplanung und Budgetsteuerung
• Monitoring von Cashflow, Runway und finanziellen KPIs
• Aufbau und Pflege strukturierter Reporting-Systeme
• Revenue Forecasting und Analyse von Abweichungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatung und Payroll
• Unterstützung bei Investor- und Management-Reporting

Operational Governance & Systems

• Aufbau skalierbarer Reporting- und Steuerungsprozesse
• Einführung klarer Verantwortlichkeiten und Tracking-Strukturen
• Weiterentwicklung operativer Routinen und Entscheidungsprozesse
• Sicherstellung transparenter Informations- und Kommunikationsflüsse
• Unterstützung beim Aufbau effizienter Tools und Systeme

Cross-functional Coordination

• Enge Zusammenarbeit mit Leadership, Partnerships, Marketing und Product
• Unterstützung bei organisationsübergreifendem Alignment
• Identifikation operativer Engpässe und Entwicklung pragmatischer Lösungen
• Sicherstellung einer strukturierten und fokussierten Zusammenarbeit zwischen Teams

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Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung in Operations, Finance, Business Operations, Consulting oder vergleichbaren Rollen in Start-ups oder Scale-ups
• Stark ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und operative Klarheit zu schaffen
• Erfahrung mit KPI-, Reporting- und Performance-Frameworks (z. B. OKRs)
• Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Forecasting und finanzielle Zusammenhänge
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und starke Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen und Prozesse voranzutreiben
• Sehr gute Excel-/Spreadsheet- und Reporting-Skills
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Identifikation mit unserer Mission, die Gesundheitskompetenz junger Menschen nachhaltig zu stärken

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