Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Wir suchen dich! für unseren Standort  in Kempten

Standort: Kempten

Anstellungsart: Teilzeit (24-32 h./Woche)

• Start: ab sofort

Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit rund 200 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran. Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

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Das sind deine Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner für die Führungskräfte
• Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
• IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
• Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
• Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
• Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
• Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen
• Koordination Putz- und Küchendienst

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Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und gute Verständigung auf Englisch
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

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Das bieten wir dir an:

• Marktgerechtes Gehalt
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit-Basis) + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenloses E-Bike-Abo
• Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass
• Alternativ monatliches Netto-Guthaben auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
• Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
• Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

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Interessiert? Übrigens, hier kannst du einen Blick hinter die Kulissen unseres Refurbishment Centers erhaschen...

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