Church & Culture Office Manager*in (w/x/m)

Über dich

Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung für das Caretaking & Feel Good-Management und gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
• Du verantwortest das Office Management und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag sicher
• Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen, Postverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
• Du übernimmst die Termin- und Reisekoordination und unterstützt bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Du bereitest Meetingräume inklusive technischer Ausstattung vor und kümmerst Dich um die Verpflegung und Bewirtung von Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit den zuständigen Ansprechpartner*innen zusammen
• Du verantwortest die Administration und Organisation von Verträgen, Lizenzen und IT-Equipment
• Du planst und organisierst Events, Teamaktivitäten und Agenturveranstaltungen und sorgst für deren reibungslose Durchführung
• Du erkennst selbstständig, wo etwas gebraucht wird, und kümmerst Dich darum, bevor jemand danach fragen muss
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Arbeitsalltag, unsere Kultur und unser Miteinander noch besser machen können

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Qualifikation

• Du bist eine echte People-Person und kümmerst Dich gerne um andere
• Du hast Spaß daran, organisatorische Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, in der Administration oder Buchhaltung, z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit
• Auch Quereinsteiger aus Gastronomie, Hotellerie & Co. sind bei uns sind wilkommen
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der G-Suite / Google Workspace
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Präzision
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist motiviert und packst gerne selbst mit an
• Du bist empathisch, kommunikativ und teamorientiert
• Du hast Lust auf ein kreatives, dynamisches Umfeld und darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Mut, Eigeninitiative und ein hoher eigener Anspruch gehören für Dich selbstverständlich dazu
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

• Dein Wohnort ist Berlin

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