Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg

Ihre Aufgaben

• Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung
• Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang
• Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten
• Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

• Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

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Ihr Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

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Warum wir?

• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
• Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
• 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
• Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
• Faire und marktgerechte Vergütung

Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.]]>