Inside Sales Backoffice Support (m/f/d)

A Swissbit more you.

Deine Mission

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in den internen Systemen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Arbeitsabläufe

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Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative im täglichen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Was wir Dir bieten

• Eine befristete Tätigkeit für 6–9 Monate in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit einem angenehmen Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Open-Desk-Policy

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