Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration

Das erwartet Dich bei uns

• Das Rechnungs- und Zahlungsmanagement inklusive Fristenkontrolle und digitaler Ablage liegt in Deiner Verantwortung
• Für die Steuerberatung bereitest Du die Unterlagen vor und koordinierst die private Steuererklärung
• Als Ansprechperson stehst Du Steuerberatern und Banken in laufenden Finanzthemen zur Seite
• Die privaten Versicherungen verwaltest Du eigenständig und kümmerst Dich um Erstattungen, Policen und Fristen
• Administrativ betreust Du das private Immobilienportfolio und koordinierst Dienstleister und Handwerker
• Private Verträge und Abonnements behältst Du im Blick und optimierst laufende Kosten
• Eine strukturierte digitale Dokumentenablage baust Du auf und pflegst sie fortlaufend
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu Behörden, Notaren und externen Dienstleistern
• Bei administrativen Sonderprojekten und weiteren organisatorischen Themen unterstützt Du die Familie

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Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Steuern oder Administration
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Family Office, Private Office, in der Vermögensverwaltung, Steuerberatung oder im gehobenen Assistenzbereich mit
• Du hast eine sehr hohe Zahlenaffinität und organisatorische Stärke
• Absolute Diskretion und Integrität sind für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und proaktiv
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 sowie digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen um
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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Das bieten wir Dir

• Direkte Zusammenarbeit mit einer Unternehmerfamilie
• Aufbau und Mitgestaltung eines modernen Private Office / Family Office
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität erwartet Dich - fernab vom klassischen 9-to-5-Alltag
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Attraktive Vergütung entsprechend Verantwortung und Erfahrung

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Dein Weg zu uns Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!]]>