Менеджер, Студенттерді оқуға қабылдау офисі

Назарбаев Университеті, Студенттерді оқуға қабылдау офисі

1) Назарбаев Университетіне (бұдан әрі - Университет) талапкерлерді/үміткерлерді қабылдауды жүзеге асыру;

2) Басшыға жетекшілік етеітн бағыт бойынша жұмыстарды жоспарлауда ұсыныстар жасау;

3) Университет бағдарламаларына талапкерлерді/үміткерлерді конкурстық іріктеу және оқуға қабылдауды жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу;

4) шетелдік ұйымдармен стандартталған тестілер мәселелері бойынша өзара әрекеттесу;

5) Бөлімше құзыреті шегінде Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұрау салуларымен жұмыс істеу, азаматтардың, әріптестердің және басқа ұйымдардың хаттары мен өтініштеріне уақтылы жауаптар беру;

6) Бөлімше қызметінің аясында Университет бағдарламаларына талапкерлерді/үміткерлерді  тарту мақсатымен оқу бағдарламаларын үгіттеуде және рекрутинг іс-шараларына қатысу;

7) Бөлімшенің құзыреті шегінде мемлекеттік органдармен және білім беру ұйымдарымен өзара әрекеттесу;

8) Университет бағдарламалары талапкерлерінің/үміткерлерінің электрондық деректер базасын жүргізу, тексеру және түзетулер жасау;

9) студенттерді оқуға қабылдау мәселелері Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесуге;

10) жетекшілік ететін бағыты аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, мониторингтеу процестеріне қатысу;

11) өз құзыреті аясында конкурстық іріктеу процестері мен оқуға қабылдау бойынша статистика жүргізу;

12) Жетекшілік ететін бағыт бойынша Университеттің ресми сайтындағы Бөлумше парақшасы үшін ақпаратты дайындау және талапкерлерге/үміткерлерге хабарламаларды дайындау;

13) талапкерлердің/үміткерлердің/тыңдаушылардың/студенттердің жеке істерін Университеттің тиісті құрылымдық бөлімшесіне тапсырғанға дейін олардың сақталуын қамтамасыз етуге;

14) алдын алу шараларын уақтылы қабылдау үшін Басшыға болуы мүмкін тәуекелдер, қауіптер, штаттан тыс жағдаяттардың туындағаны туралы уақтылы хабардар етуге;

15) талап етілетін лауазымдық міндеттеріне сәйкес біліктілігін арттыруға;

16) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктерінің аясында Басшы мен Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау;

17) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

18) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;

19) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады;

20) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

Білімі

Жоғары кәсіптік, оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс. Магистр дәрежесіне басымдық беріледі.

Мамандықтардың басым бағыттары: білім беру саласындағы басқару; техникалық; гуманитарлық; жаратылыстану

Білім тәжірибесі

Бакалавр/маман дәрежесімен кем дегенде үш жыл, магистр дәрежесімен кем дегенде бір жыл.

Білімі

• Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

• MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

• ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгеру.

Дағдылары

• деректер қорымен жұмыс істеу дағдылары;

• аналитикалық қабілет (әр түрлі қайнар көздерден ақпаратты жинай білу, қолда бар деректердің негізінде болжам жасай білу/қызмет барысын талдау/қызметтің тиімді жоспарын әзірлеу);

• презентациялар дайындау дағдылары;

• сауатты сөйлей білу және коммуникациялық дағдылар;

• баяндамаларды, аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары;

• мәселелерді шешу дағдылары;

• қағида мен ережелерді нақтылау жақсарту үшін ұсыныстар жасау дағдылары.

Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values